Hantera utläggen
Många, både egenföretagare och anställda, hanterar en större mängd utlägg för företagets räkning. Det kan vara sådana saker som parkeringsavgifter, representation eller andra inköp. Det kan ibland innebära många regler att hålla reda på och en betungande administration. Om du inte har ett bra system för att hålla reda på dina utlägg finns också risk att du tappar bort kvitton. Då kommer du heller inte få tillbaka dina utlägg utan behöver betala dem privat. Det gäller därför att se till att du har koll på allt och gör det enkelt för dig.
Skaffa ett bra kort för utläggen
Det många gör för att slippa ligga ute med sina privata pengar är att skaffa ett kreditkort med en faktura som betalas månaden efter. Nu finns det ett ännu bättre alternativ i form av Mynt som är ett riktigt smart kort. Mynt är ett kreditkort som du dessutom kan koppla direkt till företagets bokföringssystem. Du skannar enkelt in dina kvitton i Mynts app. Med den nya kvittolagen behöver du inte ens längre spara de fysiska kvittona utan det räcker med en digital kopia, vilket Mynt alltså löser åt dig.
Skapa rutiner
Även om du har ett bra kort och ett system som hanterar dina kvitton digitalt har ni förmodligen ändå vissa interna rutiner som behöver följas. Det kan handla om att redovisa restider för att få betalt för traktamenten, resa med egen bil och liknande. Förmodligen har du också någon chef som behöver attestera dina utlägg och andra kostnader. Ett smart sätt att se till att det här blir gjort är att sätta av en återkommande tid i kalendern för att utläggsredovisa. Då är du säkrare på att slippa ligga ute med pengar för företagets räkning och kan betala din faktura från Mynt när den kommer. Som en bonus gör du också din löneavdelning glad om du fixar det här månadsvis och inte kommer in med en stor mängd utlägg i slutet på året.